Perché la nota integrativa è più importante che mai

La stagione dei bilanci 2025 (approvazione entro il 30 giugno per molte SRL con proroga) si sta concludendo. Ma ogni anno gli stessi errori si ripetono: note integrative scarne, formali, copiate dall'esercizio precedente. Un rischio concreto, soprattutto in un contesto in cui banche e istituti finanziatori leggono il bilancio con attenzione crescente e in cui l'OIC ha ribadito l'importanza della disclosure qualitativa.

Il Codice Civile (art. 2427) elenca il contenuto minimo obbligatorio, ma è il principio contabile OIC 12 a fornire la guida operativa. Per le PMI che redigono bilancio in forma abbreviata (art. 2435-bis c.c.), alcune semplificazioni sono ammesse — ma non giustificano una nota integrativa vuota di contenuto.

I punti critici più frequenti nel 2026

Alla luce dei controlli dell'Agenzia delle Entrate e delle verifiche bancarie, questi sono gli aspetti su cui le PMI devono prestare maggiore attenzione:

  • Criteri di valutazione: devono essere descritti in modo specifico, non con formule generiche. Questo vale soprattutto per magazzino, crediti e immobilizzazioni.
  • Going concern: dopo la revisione dei principi di revisione ISA Italia, il revisore (o il sindaco) si aspetta che la nota integrativa menzioni esplicitamente la valutazione della continuità aziendale. Se ci sono incertezze, vanno indicate.
  • Operazioni con parti correlate: spesso sottostimate nelle PMI familiari. L'OIC 12 richiede la descrizione delle condizioni e dell'importo delle operazioni, anche se eliminabili in consolidato.
  • Finanziamenti soci e posizione debitoria: le banche guardano questi dati con attenzione. Una nota chiara e trasparente rafforza il dialogo con il sistema creditizio.

Il consiglio pratico dello Studio Bondavalli

Non trattare la nota integrativa come un adempimento burocratico. È uno strumento di comunicazione verso soci, creditori e istituti bancari. Una nota ben redatta può fare la differenza in fase di richiesta di affidamento o rinegoziazione del credito.

Se hai dubbi sulla completezza del tuo bilancio 2025 o vuoi una revisione della nota integrativa prima dell'approvazione definitiva, richiedi una consulenza allo Studio Bondavalli.

Domande frequenti

Le PMI in forma abbreviata possono omettere la nota integrativa?

No. Possono semplificarla (art. 2435-bis c.c.), ma non ometterla. Alcune voci obbligatorie dell'art. 2427 c.c. rimangono comunque dovute.

Cosa rischia una PMI con nota integrativa incompleta?

Oltre a possibili contestazioni in sede di controllo fiscale, una nota lacunosa può compromettere il rating bancario e rendere più difficile l'accesso al credito.

Chi approva il bilancio deve leggere la nota integrativa?

Sì. L'assemblea dei soci approva il bilancio nel suo insieme, inclusa la nota integrativa. I soci hanno diritto a riceverla nei termini di legge (art. 2429 c.c.).

Fonte: Il Sole 24 Ore – Norme e Tributi; OIC 12 (Fondazione OIC, versione aggiornata); art. 2427 e 2435-bis Codice Civile.

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Why the Notes to the Financial Statements Matter More Than Ever

The 2025 financial reporting season (approval deadline of 30 June for many SRLs (Italian limited liability companies) with extension) is drawing to a close. Yet the same mistakes repeat every year: sparse, formulaic notes copied from the previous year. This is a real risk, especially as banks and lenders are reading financial statements with increasing scrutiny, and as the OIC (Italian Accounting Standards Board) has reaffirmed the importance of qualitative disclosure.

The Codice Civile (Italian Civil Code) (art. 2427) sets out the minimum mandatory content, but it is the OIC 12 accounting standard that provides the operational guidance. SMEs preparing abbreviated financial statements (art. 2435-bis c.c. (Civil Code)) are permitted certain simplifications — but these do not justify notes that are empty of substance.

The Most Common Problem Areas in 2026

In light of reviews by the Agenzia delle Entrate (Italian Revenue Agency) and bank assessments, these are the areas where SMEs must pay closest attention:

  • Valuation criteria: must be described specifically, not with generic formulas — particularly for inventory, receivables, and fixed assets.
  • Going concern: following the revision of the ISA Italia auditing standards, auditors and statutory auditors expect the notes to explicitly address the going concern assessment. Any uncertainties must be disclosed.
  • Related-party transactions: frequently underreported in family-owned SMEs. OIC 12 requires a description of the terms and amounts involved, even where transactions would be eliminated on consolidation.
  • Shareholder loans and debt position: banks scrutinise this data carefully. Clear, transparent notes strengthen the dialogue with lenders.

Practical Advice from Studio Bondavalli

Don't treat the notes to the financial statements as a bureaucratic formality. They are a communication tool for shareholders, creditors, and banks. Well-drafted notes can make all the difference when applying for a credit facility or renegotiating existing debt.

If you have any doubts about the completeness of your 2025 financial statements, or would like a review of the notes before final approval, contact Studio Bondavalli for a consultation.

Frequently Asked Questions

Can SMEs preparing abbreviated statements omit the notes entirely?

No. They may simplify them (art. 2435-bis c.c.), but not omit them. Certain mandatory items under art. 2427 c.c. remain compulsory regardless.

What are the risks for an SME with incomplete notes?

Beyond potential challenges during tax audits, incomplete notes can damage a company's bank credit rating and make accessing finance more difficult.

Does the approving body need to read the notes?

Yes. The shareholders' meeting approves the financial statements as a whole, including the notes. Shareholders are entitled to receive them within the legally prescribed timeframe (art. 2429 c.c.).

Sources: Il Sole 24 Ore – Norme e Tributi; OIC 12 (Fondazione OIC, updated version); art. 2427 and 2435-bis Codice Civile (Italian Civil Code).

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